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Técnico en Archivo y Digitalización

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Colabora en el diseño y rediseño de sistemas y procedimientos e instructivos que faciliten el manejo de la documentación. — Manejo de instructivos de archivo
• Recepta y despacha documentación. — Manejo de documentación
• Clasifica y codifica la documentación de la Institución. — Sistema de documentación y archivo
• Mantiene actualizado el archivo de la Institución. — Manejo de archivos de documentos, codificación y clasificación
• Realiza inventarios y evaluaciones de la documentación, para determinar el archivo pasivo institucional. — Registro de ingreso y egresos de documentos (movilidad de documentos)
• Emite informes de la documentación interna y externa. — Datos estadísticos de documentos ingresados y egresados
• Controla los inventarios y evaluaciones de la documentación, para determinar el archivo pasivo institucional. — Manejo de datos históricos de documentos

Competencias técnicas requeridas

• Generación de Ideas (Medio): Desarrolla estrategias para la optimización de los recursos humanos, materiales y económicos.
• Recopilación de Información (Bajo): Busca información con un objetivo concreto a través de preguntas rutinarias.
• Generación de Ideas (Medio): Desarrolla estrategias para la optimización de los recursos humanos, materiales y económicos.
• Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
• Pensamiento Conceptual (Medio): Analiza situaciones presentes utilizando los conocimientos teóricos o adquiridos con la experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o principios adquiridos para solucionar problemas en la ejecución de programas, proyectos y otros.
• Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
• Organización de la Información (Alto): Clasifica documentos para su registro.

Competencias conductuales

• Orientación a los Resultados (Bajo): Realiza bien o correctamente su trabajo.
• Aprendizaje Continuo (Medio): Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
• Conocimiento del Entorno Organizacional (Bajo): Utiliza las normas, la cadena de mando y los procedimiento establecidos para cumplir con sus responsabilidades. Responde a los requerimientos explícitos.

Programa de estudio