Todos los puestos

Prosecretario

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Prepara, dirige, coordina, supervisa y controla las actividades por trabajos documentales, de comunicaciones y archivo. — Planificación, gestión documental
• Prepara documentación para certificación de los actos del Consejo Politécnico. — Administración de archivo, información y documentación
• Formula y recomienda políticas, normas y procedimientos para la correcta administración de la información y documentación administrativa de la ESPOL. — Políticas, normas y procedimientos legales
• Notifica, en los términos legales y reglamentarios, los actos que resuelvan el Rector y el Consejo Politécnico. — Actas del Consejo Politécnico y resoluciones
• Confiere certificados que den fe de la autenticidad de las resoluciones y demás documentación originada en la ESPOL, que sean legalmente requeridos y deban ser oficialmente entregados a clientes externos e internos. — Gestión de información y documentación legal
• Elabora actas, oficios o resoluciones que se genere en el Consejo Politécnico. — Libro de actas del Consejo Politécnico y resoluciones
• Tramita la publicación en Registro Oficial de los actos administrativos que por Ley corresponda. — Refrendación de acuerdos y demás actos expedidos por el Consejo Politécnico

Competencias técnicas requeridas

• Planificación y Gestión (Alto): Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la aprobación de diferentes proyectos, programas y otros.
• Pensamiento Crítico (Alto): Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de aplicación de leyes, reglamentos, normas, sistemas y otros, aplicando la lógica.
• Pensamiento Crítico (Alto): Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de aplicación de leyes, reglamentos, normas, sistemas y otros, aplicando la lógica.
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)

Competencias conductuales

• Orientación de Servicio (Alto): Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
• Orientación a los Resultados (Alto): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
• Conocimiento del Entorno Organizacional (Alto): Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.

Programa de estudio