Todos los puestos

Analista en Pólizas y Seguros

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Coordina con Bodega, Activos Fijos y la aseguradora, el ingreso periódico de los bienes a las pólizas de seguro de la Institución para cobertura en caso de siniestros. — Normas técnicas de contabilidad gubernamental, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.
• Controla la vigencia, alcance y valor de las pólizas de seguros de la Institución. — Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.
• Coordina con Talento Humano y la aseguradora, la actualización periódica del personal caucionado para registro de la póliza de fidelidad pública en el Organismo de Control. — Reglamento para Registro y Control de las Cauciones, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Seguros y Siniestros.
• Gestiona con la aseguradora los trámites de indemnización por siniestros reportados a la compañía de seguros. — Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.
• Gestiona la inspección de siniestros de robos, hurtos, incendios y demás con la compañía de seguros. — Seguros y Siniestros.
• Examina y evalua las solicitudes de requerimientos para determinar el inicio de trámite de siniestros por robos, hurtos, incendio y demás de los bienes propiedad de la Institución ante la compañía de seguros. — Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.
• Notifica a la compañía de seguros los siniestros de incendios, robo y/o hurto, vehículos, transporte, robo de valores y dinero, rotura de maquinaria, equipo electrónico, responsabilidad civil, accidentes personales y fidelidad. — Seguros y Siniestros.
• Coordina con la aseguradora la cobertura de accidentes personales de estudiantes bajo las modalidades de la póliza de la Institución. — Seguros y Siniestros.
• Desarrolla la liquidación de indemnizaciones por siniestros de robos, hurtos, daños, y demás que constan en las pólizas de la Institución. — Normas técnicas de contabilidad gubernamental, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.
• Coordina con la Secretaría Técnica Académica, la actualización periódica de estudiantes de grado y posgrado para registro en la póliza por cobertura de accidentes personales. — Seguros
• Determina las condiciones y términos de referencia para la contratación de las pólizas de seguro, asegurando el cumplimmiento normativo. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento, Resoluciones y demás normativa relacionada con la contratación pública, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Seguros.
• Supervisa el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales por la administración de las pólizas de seguro de la Institución. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento, Resoluciones y demás normativa relacionada con la contratación pública, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Seguros y Siniestros.
• Diseña y propone productos que contribuyan a la mejora de los procedimientos de seguros de la Institución. — Normas técnicas de contabilidad gubernamental, Normas Internas de la Contraloría General del Estado, Reglamento de Bienes del Sector Público, Seguros y Siniestros.

Competencias técnicas requeridas

• RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
• OPERACIÓN Y CONTROL (Alto): Opera los sistemas informáticos, redes y otros e implementa los ajustes para solucionar fallas en la operación de los mismos.
• MONITOREO Y CONTROL (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• PENSAMIENTO CRÍTICO (Alto): Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de aplicación de leyes, reglamentos, normas, sistemas y otros, aplicando la lógica.
• IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS (Alto): Identifica los problemas que impiden el cumplimiento de los objetivos y metas planteados en el plan operativo institucional y redefine las estrategias.

Competencias conductuales

• Iniciativa (Alto): Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o evitar problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es promotor de ideas innovadoras.
• Orientación de Servicio (Alto): Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
• Orientación a los Resultados (Alto): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
• Aprendizaje Continuo (Alto): Realiza trabajos de investigación y comparte con sus compañeros. Brinda sus conocimientos y experiencias, actuando como agente de cambio y propagador de nuevas ideas y tecnologías.
• Trabajo en Equipo (Alto): Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.

Programa de estudio