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Analista en Planificación y Proyectos

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Apoya en la elaboración del plan estratégico de desarrollo institucional (PEDI), plan operativo anual (POA) y demás planes requeridos por la institución — Planificación Estratégica, Planificación Operativa.
• Evalúa los planes, proyectos y programas establecidos por las unidades, alineados con la estrategia institucional. — Planificación estratégica, Planificación Operativa, Evaluación de Proyectos.
• Aplica tećnicas, metodologiás, modelos, instrumentos y procedimientos para la planificacioń estrateǵica y operativa de la institución. — Planificación estratégica, Planificación Operativa, Evaluación de Proyectos.
• Apoya en la formulación del presupuesto institucional — Formulación y evaluación presupuestaria
• Realiza seguimiento de la ejecución presupuestaria de las unidades y los proyectos de inversión — Formulación y evaluación presupuestaria
• Efectúa asistencia técnica relacionadas con las actividades de planificación, programación y ejecución de proyectos y programas. — Planificación Estratégica, Planificación Operativa.
• Realiza análisis estadísticos para los diferentes planes, programas y proyectos institucionales — Estadísticas, Planificación, Manejo de indicadores
• Elabora estudios de Preinversión de proyectos institucionales — Evaluación de Proyectos y Análisis Financiero.
• Ingresa y controla los proyectos institucionales de inversión en la plataforma definida por el organismo de control — Evaluación de Proyectos y Análisis Financiero.
• Elabora el informe anual de rendición de cuentas institucional y su difusión a la comunidad; así como a los organismos de control — Elaboración de informes y Gestión pública
• Coordina y verifica el cumplimiento de la normativa de transparencia de la información pública de la institución — Gestión pública
• Coordina la difusión de buenas prácticas de dirección estratégica universitaria — Planificación estratégica

Competencias técnicas requeridas

• PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN (Alto): Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información
• : para la aprobación de diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos.
• RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
• MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS (Medio): Prepara y maneja el presupuesto de un proyecto a corto plazo .
• MONITOREO Y CONTROL (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• HABILIDAD ANALÍTICA (Medio): Reconoce la información significativa, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de programas y proyectos.

Competencias conductuales

• Aprendizaje Continuo (Medio): Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
• Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
• Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
• Conocimiento del Entorno Organizacional (Alto): Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
• Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.

Programa de estudio