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Analista en Información Académica Rango 2

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Aplica normas y procedimientos para el ingreso e inscripción de título en la SENESCYT. — Normas de registro de títulos
• Realiza oficios de notificación de las resoluciones, actas, orden del día y convocatorias de la Comisión de Docencia. — Técnicas de redacción
• Supervisa los informes sobre el cumplimiento de ingreso de calificaciones. — Metodología de elaboración de informes
• Elabora expedientes documentales de asuntos tratados por la Comisión de Docencia. — Redacción de expedientes, actas y resoluciones
• Certifica matrículas, promociones y demás documentos solicitados. — Manejo de información
• Gestiona la emisión de títulos. — Normas de registro de títulos
• Actualiza mallas en el sistema. — Manejo de información y ofimática
• Elabora formularios de transferencia de documentación al archivo general, memorandos solicitando informes técnicos y legales a las unidades. — Manejo de información y ofimática

Competencias técnicas requeridas

• Monitoreo y Control (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
• Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
• Comprensión Escrita (Alto): Lee y comprende documentos de alta complejidad. Elabora propuestas de solución o mejoramiento sobre la base del nivel de comprensión
• Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
• Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
• Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)

Competencias conductuales

• Orientación a los Resultados (Alto): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
• Orientación de Servicio (Alto): Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
• Trabajo en Equipo (Alto): Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organizació

Programa de estudio