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Analista en Información Académica Rango 1

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Recopila y valida información que sustente la aplicación de los procesos de ingreso e inscripción de título en la SENESCYT. — Técnicas de archivo y documentación
• Recepta, revisa, clasifica documentación y bases técnicas de información sobre la operatividad de los procesos que se realizan en la Secretaría Técnica Académica. — Técnicas de Información.
• Colabora en la elaboración de informes técnicos sobre los procesos administrativos de la Unidad Académica. — Metodología de informes
• Colabora en la elaboración oficios de notificación de las resoluciones, actas, orden del día y convocatorias de la Comisión de Docencia. — Técnicas de redacción
• Actualiza la información de los estudiantes, como datos personales, sanciones y los expedientes documentales de asuntos tratados por la Comisión de Docencia. — Técnicas de redacción
• Genera reportes de sanciones impuestas a los estudiantes e ingresadas al sistema académico, modificaciones de calificaciones, certificaciones emitidas, títulos refrendados, e informes de cambios de carrera. — Técnicas de recolección de información
• Genera una base de datos de certificados de matrículas, promociones y demás documentos solicitados. — Manejo de bases de datos
• Asiste en la elaboración de formularios de transferencia de documentación al archivo general, memorandos solicitando informes técnicos y legales a las unidades. — Técnicas y control de registro

Competencias técnicas requeridas

• Organización de la Información (Bajo): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
• Organización de la información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
• Pensamiento Conceptual (Medio): Analiza situaciones presentes utilizando los conocimientos teóricos o adquiridos con la experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o principios adquiridos para solucionar problemas en la ejecución de programas, proyectos y otros.
• Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
• Organización de la Información (Bajo): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
• Pensamiento Analítico (Alto): Realiza análisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o situación, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de acción. Anticipa los obstáculos y planifica los siguientes pasos.
• Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
• Organización de la información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.

Competencias conductuales

• Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
• Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
• Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.

Programa de estudio