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Perfil del puesto
Analista en Despacho Rango 1
Misión del cargo
Articular la relación del Rectorado con las unidades académicas, de investigación y administrativas, así como con entidades gubernamentales, otras instituciones de educación superior y la ciudadanía.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Organiza la documentación del Rectorado. — Técnicas de archivo, administración de procesos y ofimática
- Despacha y da seguimiento de la normativa, decreto, oficios y resoluciones del Rectorado. — Administración de procesos, técnicas de archivo y paquetes informáticos
- Organiza la logística de reuniones de trabajo del Rector — Relaciones humanas, servicio al cliente, logística y protocolo, administración de procesos
- Entrega y recibe la correspondencia al interior y exterior de la institución — Técnicas de archivo, lectura y paquetes informáticos
- Informa sobre las normativa, documentos, resoluciones y demás documentos emitidos por el Rectorado. — Técnicas de redacción y ortografía, lectura y paquetes informáticos
- Redacta oficios y memorandos del Rectorado — Técnicas de redacción y ortografía, lectura y paquetes informáticos
Competencias técnicas requeridas
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
- Pensamiento Analítico (Medio): Establece relaciones causales sencillas para descomponer los problemas o situaciones en partes. Identifica los pros y los contras de las decisiones. Analiza información sencilla.
- Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
- Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
- Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
- Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
- Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
- Aprendizaje Continuo (Medio): Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 38 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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