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Perfil del puesto
Asistente en Relaciones Internacionales
Misión del cargo
Apoyar los procesos de elaboración, ejecución y control de los convenios o acuerdos de cooperación o financiamiento con organismos nacionales o extranjeros, públicos o privados, y con universidades.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Recopila información para realizar los estudios de factibilidad para postulación de proyectos. — Manejo de información
- Coordina los traslados autorizados del personal politécnico e invitados desde y hasta la sede de eventos institucionales. — Organización de eventos
- Registra en la base de datos los convenios, acuerdos, cartas de intención, entre otros, de cooperación con entidades y organismos internacionales. — Manejo de Base de Datos, Ofimática
- Recopila información para la elaboración del plan de pasantías y de intercambio docente, estudiantil y de servidores con universidades, entidades y organismos de investigación científica, académica. — Relaciones Públicas, Proceso de Pasantías
- Asiste en el proceso de evaluación de aspirantes a las becas. — Proceso de Becas
- Registra y archiva los Convenios institucionales suscritos. — Técnicas de Archivo
Competencias técnicas requeridas
- Recopilación de Información (Medio): Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso de tiempo para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene información en periódicos, bases de datos, estudios técnicos etc.)
- Planificación y Gestión (Bajo): Establece objetivos y plazos para la realización de las tareas o actividades, define prioridades, controlando la calidad del trabajo y verificando la información para asegurarse de que se han ejecutado las acciones previstas.
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
- Pensamiento Analítico (Bajo): Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece prioridades en las actividades que realiza.
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
- Conocimiento del Entorno Organizacional (Bajo): Utiliza las normas, la cadena de mando y los procedimiento establecidos para cumplir con sus responsabilidades. Responde a los requerimientos explícitos.
- Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Coordinación de la inversión y cooperación internacional no reembolsable
+ 39 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Excel: funciones clave y tablas dinámicas
+ 2 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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