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Perfil del puesto
Asistente en Planificación y Proyectos
Misión del cargo
Apoyar la recopilación de la información necesaria para elaborar y evaluar los planes, programas y proyectos de gestión y desarrollo institucional.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Recolecta información para la preparación de planes estratégicos, operativos y otros relacionados con la Institución. — Manejo de Información, Manejo de Proyectos
- Organiza y mantiene el archivo de información de planes y proyectos de la Institución. — Técnica de Archivo
- Redacta oficios para las entidades que controlan la planificación Institucional. — Técnicas de Redacción
- Registra información necesaria para el control y monitoreo del avance de programas y proyectos de la Institución. — Manejo de información y Base de Datos
- Tabula encuestas relacionadas con aspectos socioeconómicos. — Análisis de datos
Competencias técnicas requeridas
- Recopilación de Información (Bajo): Busca información con un objetivo concreto a través de preguntas rutinarias.
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
- Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
- Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
- Aprendizaje Continuo (Alto): Realiza trabajos de investigación y comparte con sus compañeros. Brinda sus conocimientos y experiencias, actuando como agente de cambio y propagador de nuevas ideas y tecnologías.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Coordinación de la inversión y cooperación internacional no reembolsable
+ 42 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- SQL: consultas, filtros y JOINs
- Excel: funciones clave y tablas dinámicas
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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