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Asistente en Transferencia Tecnológica

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Analiza los requerimientos de materiales y equipos de la OTRI y ejecuta los procesos de solicitud — Inventario, Logística
• Elabora memorandos, oficios, circulares y otros documentos para ser firmados por el director de la unidad, garantizando la privacidad y discreción de la información. — Técnicas de Redacción
• Gestiona las llamadas telefónicas internas y externas según la agenda de trabajo, asegurando una atención profesional y eficiente. — Atención al cliente.
• Revisa los requerimientos solicitados por los directores de centros de investigación o decanos de las unidades de ESPOL para registro de propiedad intelectual y transferencia tecnológica — Manejo de sistemas informáticos de documentación de la institución.
• Organiza la agenda de la OTRI de acuerdo a prioridades, concede y coordina las entrevistas del equipo. — Relaciones Públicas y Manejo de Agenda.
• Archiva y gestiona la documentación enviada a la OTRI por los directores de centros de investigación y decanos de las unidades de la ESPOL. — Técnicas de egreso y distribución de documentos.
• Organiza las evidencias del POA e indicadores de la OTRI. — Técnicas y control de registro e información
• Elabora la documentación requerida para la adquisición de bienes o servicios y la remite a la unidad de adquisiciones. — Adquisiciones
• Prepara antecedentes y documentación necesaria para sesiones y reuniones de la OTRI. — Técnicas y control de registro e información
• Atiende usuarios y proporciona información sobre trámites que se encuentran en la unidad. — Atención al cliente.
• Maneja Caja Chica y/o Fondo Rotativo. — Manejo de presupuestos

Competencias técnicas requeridas

• COMPRENSIÓN ESCRITA (Medio): Lee y comprende documentos de complejidad
• EXPRESIÓN ORAL (Alto): Expone programas, proyectos y otros ante las autoridades y personal de otras instituciones.
• ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (Alto): Define niveles de información para la gestión de una unidad o proceso..
• EXPRESIÓN ESCRITA (Medio): Escribe documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares).
• MONITOREO Y CONTROL (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.

Competencias conductuales

• Aprendizaje Continuo (Medio): Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
• Orientación de Servicio (Alto): Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
• Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
• Conocimiento del Entorno Organizacional (Alto): Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
• Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboraciónde los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás..

Programa de estudio