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Perfil del puesto
Asistente en Gestión de Postgrado
Misión del cargo
Apoyar y dar seguimiento al desarrollo de los programas de posgrado, en sus distintas modalidades y niveles, según la demanda de la sociedad.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Recopila información sobre programas y proyectos de postgrados. — Manejo de información
- Establece vínculos de comunicación entre los actores sobre procesos e información del área de postgrados. — Comunicación verbal
- Colabora en la evaluación y control de los programas de postgrados. — Metodología de evaluación
- Recepta, revisa, clasifica documentación y información técnica de la unidad. — Archivo, manejo de información
- Colabora en la elaboración y redacción de memorandos, oficios y documentos de la unidad. — Ofimática
- Actualiza información en sistemas informáticos y bases de datos de la unidad de postgrados. — Técnicas y sistemas de Información
Competencias técnicas requeridas
- Organización de la Información (Alto): Define niveles de información para la gestión de una unidad o proceso.
- Expresión Oral (Medio): Comunica información relevante. Organiza la información para que sea comprensible a los receptores.
- Pensamiento Estratégico (Bajo): Puede adecuarse a los cambios y participa en el desarrollo de planes y programas de mejoramiento continuo.
- Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
- Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
- Organización de la Información (Medio): Clasifica y captura información técnica para consolidarlos.
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Bajo): Realiza bien o correctamente su trabajo.
- Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.
- Aprendizaje Continuo (Medio): Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 32 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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