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Asistente en Compras Públicas

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Revisa y actualiza datos de proveedores de la Institución para procesos de contratación para la adquisición de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría. — Base de Datos, Estadística.
• Realiza el archivo de expedientes de contratación para la adquisición de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría; así como expedientes de la unidad requirente. — Técnicas de Archivo.
• Solicita cotizaciones para la adquisición de bienes y prestación de servicios de proceso de ínfimas cuantías para la elaboración de cuadros comparativos de acuerdo a la Ley de Contratación Pública, Reglamentos y Resoluciones. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Reglamentos y Resoluciones.
• Elabora oficios y memorandos de la gestión administrativa, para procesos de contratación para la adquisición de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría. — Norma de Control Interno, ofimática
• Recepta requerimientos de procesos de contratación, así como brinda atención a clientes internos y proveedores de la Institución. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Reglamentos, Resoluciones, Atención al Cliente.
• Apoya en la elaboración de informes de procesos de contratación para la adquisición de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría, que se emitan al interno de la Institución y a entes públicos externos. — Procesos de Contratación, Manejo del Portal y herramientas informáticas de Contratación Pública.

Competencias técnicas requeridas

• Recopilación de Información (Bajo): Busca información con un objetivo concreto a través de preguntas rutinarias.
• Organización de la Información (Bajo): Clasifica documentos para su registro.
• Pensamiento Crítico (Bajo): Discrimina y prioriza entre las actividades asignadas aplicando la lógica.
• Pensamiento Crítico (Bajo): Discrimina y prioriza entre las actividades asignadas aplicando la lógica.
• Organización de la Información (Alto): Define niveles de información para la gestión de una unidad o proceso.
• Inspección de Productos o Servicios (Bajo): Chequea el borrador de un documento para detectar errores mecanográficos.

Competencias conductuales

• Orientación a los Resultados (Alto): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.
• Conocimiento del Entorno Organizacional (Bajo): Utiliza las normas, la cadena de mando y los procedimiento establecidos para cumplir con sus responsabilidades. Responde a los requerimientos explícitos
• Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.

Programa de estudio