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Perfil del puesto

Asistente en Admisiones

Misión del cargo
Asistir en los procesos de nivelación y admisión conforme a la normativa vigente y en coordinación con el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión.

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

  • Colabora en la elaboración de reportes de visitas a los colegios. — Técnicas de informes.
  • Recopila y valida información que sustente la aplicación de los procesos de reclutamiento y selección de estudiante. — Técnicas y procesos de reclutamiento y selección de estudiantes.
  • Establece vínculos de comunicación entre los actores del proceso para consensuar parámetros sobre los resultados de evaluación académica del curso de nivelación. — Técnicas y procesos de evaluación académica.
  • Asiste en la ejecución de programas de capacitación a docentes de educación media en áreas competentes de la Institución. — Programas de capacitación.
  • Colabora en el desarrollo de alternativas de mejoramiento en el evento anual realizado a escuelas y colegios en asignaturas de las ares de influencia de admisiones. — Técnicas y procesos de selección de estudiantes.
  • Colabora en la ejecución y desarrollo de proyectos y programas de los procesos técnicos de convocatoria y reclutamiento de estudiantes conforme con el plan operativo. — Programa Operativo.
  • Recepta, revisa, clasifica documentación y bases técnicas de información sobre la operatividad de los procesos de admisión de estudiantes. — Técnicas de Información.
  • Participa en el desarrollo de alternativas de mejoramiento para los procesos de selección de estudiantes. — Técnicas y procesos de selección de estudiantes.

Competencias técnicas requeridas

  • Pensamiento Analítico (Bajo): Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece prioridades en las actividades que realiza.
  • Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
  • Pensamiento Analítico (Medio): Establece relaciones causales sencillas para descomponer los problemas o situaciones en partes. Identifica los pros y los contras de las decisiones. Analiza información sencilla.
  • Pensamiento Analítico (Alto): Realiza análisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o situación, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de acción. Anticipa los obstáculos y planifica los siguientes pasos.
  • Generación de Ideas (Alto): Desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratégicos organizacionales.
  • Pensamiento Estratégico (Bajo): Puede adecuarse a los cambios y participa en el desarrollo de planes y programas de mejoramiento continuo.
  • Organización de la Información (Bajo): Clasifica documentos para su registro.
  • Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.

Competencias conductuales

  • Orientación a los Resultados (Bajo): Realiza bien o correctamente su trabajo.
  • Orientación de Servicio (Bajo): Actúa a partir de los requerimientos de los clientes, ofreciendo propuestas estandarizadas a sus demandas.
  • Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.

Programa de estudio

Psicométrico
Temario del bloque
  • Proporciones, razones y regla de tres
  • Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
  • Interpretación de tablas y gráficos
  • Lógica numérica y secuencias
  • Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
6 módulos · 42 subtemas · 402 preguntas
Conocimientos
Temario del bloque
  • Objeto, ámbito y principios
  • Nombramientos y servidor público
  • Derechos irrenunciables
  • Deberes del servidor
  • Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 35 subtemas más
7 módulos · 40 subtemas · 356 preguntas
Cuantitativo
Temario del bloque
  • Medidas de tendencia central y detección de outliers
  • Distribución normal y regla 68-95-99.7
  • Correlación, regresión lineal y R²
  • Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
  • Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
2 módulos · 11 subtemas · 131 preguntas
Entrevista
Temario del bloque
  • La entrevista en el concurso: reglas de juego
  • El método STAR: estructura tu evidencia
  • Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
  • Casos técnicos y preparación final
1 módulos · 4 subtemas · 35 preguntas
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