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Perfil del puesto
Asistente en Admisiones
Misión del cargo
Asistir en los procesos de nivelación y admisión conforme a la normativa vigente y en coordinación con el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Colabora en la elaboración de reportes de visitas a los colegios. — Técnicas de informes.
- Recopila y valida información que sustente la aplicación de los procesos de reclutamiento y selección de estudiante. — Técnicas y procesos de reclutamiento y selección de estudiantes.
- Establece vínculos de comunicación entre los actores del proceso para consensuar parámetros sobre los resultados de evaluación académica del curso de nivelación. — Técnicas y procesos de evaluación académica.
- Asiste en la ejecución de programas de capacitación a docentes de educación media en áreas competentes de la Institución. — Programas de capacitación.
- Colabora en el desarrollo de alternativas de mejoramiento en el evento anual realizado a escuelas y colegios en asignaturas de las ares de influencia de admisiones. — Técnicas y procesos de selección de estudiantes.
- Colabora en la ejecución y desarrollo de proyectos y programas de los procesos técnicos de convocatoria y reclutamiento de estudiantes conforme con el plan operativo. — Programa Operativo.
- Recepta, revisa, clasifica documentación y bases técnicas de información sobre la operatividad de los procesos de admisión de estudiantes. — Técnicas de Información.
- Participa en el desarrollo de alternativas de mejoramiento para los procesos de selección de estudiantes. — Técnicas y procesos de selección de estudiantes.
Competencias técnicas requeridas
- Pensamiento Analítico (Bajo): Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece prioridades en las actividades que realiza.
- Recopilación de Información (Alto): Pone en marcha personalmente sistemas o prácticas que permiten recoger información esencial de forma habitual (ejemplo reuniones informales periódicas). Analiza la información recopilada.
- Pensamiento Analítico (Medio): Establece relaciones causales sencillas para descomponer los problemas o situaciones en partes. Identifica los pros y los contras de las decisiones. Analiza información sencilla.
- Pensamiento Analítico (Alto): Realiza análisis extremadamente complejos, organizando y secuenciando un problema o situación, estableciendo causas de hecho, o varias consecuencias de acción. Anticipa los obstáculos y planifica los siguientes pasos.
- Generación de Ideas (Alto): Desarrolla planes, programas o proyectos alternativos para solucionar problemas estratégicos organizacionales.
- Pensamiento Estratégico (Bajo): Puede adecuarse a los cambios y participa en el desarrollo de planes y programas de mejoramiento continuo.
- Organización de la Información (Bajo): Clasifica documentos para su registro.
- Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Bajo): Realiza bien o correctamente su trabajo.
- Orientación de Servicio (Bajo): Actúa a partir de los requerimientos de los clientes, ofreciendo propuestas estandarizadas a sus demandas.
- Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 35 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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