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Perfil del puesto
Asistente Administrativo
Misión del cargo
Tramitar los procesos administrativos de apoyo logístico, provisión de recursos materiales, mantenimiento y demás servicios generales requeridos por las áreas internas de la institución.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Elabora actas entrega recepción de adquisiciones y/o prestación de servicios de procesos de servicios generales. — LOSNCP, Reglamento y Resoluciones
- Apoya en la elaboración de especificaciones técnicas y/o términos de referencia para contratación de servicios generales de acuerdo al Plan Operativo Anual. — LOSNCP, Reglamento y Resoluciones
- Efectúa el seguimiento a planes, programas y proyectos de seguridad y mantenimiento. — Metodología de proyectos
- Efectúa el seguimiento de reparaciones del edificio, mantenimiento y limpieza de bienes muebles, inmuebles y equipos informáticos; mantenimiento y reparación de vehículos, sistemas eléctricos. — Técnicas de rutinas de mantenimiento / Instalación de equipos, maquinaria o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.
- Controla la recepción, custodia y almacenamiento de materiales y suministros de la Institución y el control interno de vehículos. — Manejo del kardex / Técnicas de inspección, inventario, administración de bienes públicos
Competencias técnicas requeridas
- Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Medio): Reconoce la información significativa, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de programas y proyectos.
- Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Medio): Reconoce la información significativa, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de programas y proyectos.
- Pensamiento Conceptual (Medio): Analiza situaciones presentes utilizando los conocimientos teóricos o adquiridos con la experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o principios adquiridos para solucionar problemas en la ejecución de programas, proyectos y otros.
- Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
- Monitoreo y Control (Medio): Monitorea el progreso de los planes y proyectos de la unidad administrativa y asegura el cumplimiento de los mismos.
Competencias conductuales
- Trabajo en Equipo (Medio): Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de los demás; mantiene una actitud abierta para aprender de los demás.
- Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
- Aprendizaje Continuo (Bajo): Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y otro, para aumentar sus conocimiento básicos.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 35 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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