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Perfil del puesto
Asistente en Consejo Universitario y Tribunal Electoral
Misión del cargo
Colaborar en la coordinación de las convocatorias a reuniones del Consejo Politécnico, en los procesos de elección de autoridades y en la documentación habilitante de dicho órgano.
Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.
Actividades esenciales del puesto
- Conserva y custodia en condiciones adecuadas los archivos correspondientes al Consejo Politécnico y Tribunal. — Gestión documental
- Elabora actas, oficios o resoluciones que se genere en el Consejo Politécnico y Tribunal. — Ofimática
- Elabora agendas, orden del día y convocatorias a sesiones del Consejo Politécnico. — Agenda, gestión de información
- Redacta, elabora y difunde las convocatorias de los procesos de elecciones, aprobada por los miembros del Tribunal Electoral — Ofimática
- Transcribe audios de sesiones del Consejo Politécnico a formato de texto. — Redacción y sintaxis
- Ingresa información legal al repositorio de la ESPOL. — Informática, taquimecanografía
Competencias técnicas requeridas
- Organización de la Información (Alto): Define niveles de información para la gestión de una unidad o proceso.
- Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
- Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
- Expresión Escrita (Medio): Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo (oficios, circulares)
- Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
- Expresión Escrita (Alto): Escribir documentos de complejidad alta, donde se establezcan parámetros que tengan impacto directo sobre el funcionamiento de una organización, proyectos u otros. Ejemplo (Informes de procesos legales, técnicos, administrativos)
Competencias conductuales
- Orientación a los Resultados (Medio): Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y plazos establecidos.
- Orientación de Servicio (Medio): Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando soluciones a la medida de sus requerimientos.
- Conocimiento del Entorno Organizacional (Alto): Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
Programa de estudio
Psicométrico
Temario del bloque
- Proporciones, razones y regla de tres
- Porcentajes, variaciones y promedios ponderados
- Interpretación de tablas y gráficos
- Lógica numérica y secuencias
- Práctica integrada de léxico
+ 37 subtemas más
Conocimientos
Temario del bloque
- Objeto, ámbito y principios
- Nombramientos y servidor público
- Derechos irrenunciables
- Deberes del servidor
- Transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP)
+ 31 subtemas más
Cuantitativo
Temario del bloque
- Medidas de tendencia central y detección de outliers
- Distribución normal y regla 68-95-99.7
- Correlación, regresión lineal y R²
- Muestreo: tipos, tamaño e intervalos de confianza
- Indicadores de gestión académica
+ 6 subtemas más
Entrevista
Temario del bloque
- La entrevista en el concurso: reglas de juego
- El método STAR: estructura tu evidencia
- Las 12 competencias del perfil y sus preguntas tipo
- Casos técnicos y preparación final
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