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Analista en Administración

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Elaborar el plan anual de provisión de recursos materiales y servicios de la Unidad. — Planificación operativa
• Supervisa las actividades del personal de servicios de: mantenimiento, transporte, conserjería, guardianía, y personal bajo el código del trabajo. — Técnicas de control y seguimiento de actividades
• Elabora planes, programas y proyectos de seguridad y mantenimiento en coordinación con diferentes unidades de la Institución. — Planificación operativa
• Supervisa las actividades de reparaciones del edificio, mantenimiento y limpieza de bienes muebles, inmuebles y equipos informáticos; mantenimiento y reparación de vehículos, sistemas eléctricos y seguimiento de seguros. — Técnicas de rutinas de mantenimiento /Instalación de equipos, maquinaria o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.
• Controla las reparaciones o reinstalaciones necesarias para el normal funcionamiento de las instalaciones. — Estudio de espacios y movimientos para la gestión institucional, mantenimiento.
• Elabora términos de referencia, especificaciones técnicas de bienes y servicios y requerimientos de la Unidad. — Compras públicas

Competencias técnicas requeridas

• Planificación y Gestión (Alto): Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la aprobación de diferentes proyectos, programas y otros.
• Monitoreo y Control (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• Planificación y Gestión (Alto): Anticipa los puntos críticos de una situación o problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la aprobación de diferentes proyectos, programas y otros.
• Monitoreo y Control (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• Monitoreo y Control (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.

Competencias conductuales

• Conocimiento del Entorno Organizacional (Alto): Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
• Trabajo en Equipo (Medio): Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.
• Orientación de Servicio (Bajo): Actúa a partir de los requerimientos de los clientes, ofreciendo propuestas estandarizadas a sus demandas.

Programa de estudio