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Analista en Administración y Finanzas Rango 3 - Unidades Académicas

Estas son las funciones y competencias declaradas para este puesto en los concursos de méritos y oposición. El curso de preparación se personaliza con este perfil.

Actividades esenciales del puesto

• Elabora especificaciones técnicas y términos de referencia para la adquisición de bienes y prestación de servicios, obras y consultorías. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Reglamento y Resoluciones
• Elabora el Plan Operativo Anual de la división de operaciones y/o financiera de los Centros Institucionales de Investigación. — Planificación operativa anual, presupuesto, costos
• Elabora actas entregas recepción de adquisiciones y prestación de servicios de los procesos de contratación pública. — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Reglamento y Resoluciones, Normas Internas
• Efectúa la evaluación presupuestaria y el flujo de gastos de las actividades contempladas en el Plan Operativo Anual. — Presupuesto
• Supervisa y coordina el control de los inventarios de bienes, reparación y limpieza de instalaciones, el mantenimiento preventivo y correctivo de bienes equipos y sistemas del Centro. — Técnicas de rutina de mantenimiento y control de bienes
• Programa, organiza, controla y reporta las actividades administrativas, operativas y/o financieras del Centro. — Administración, tramitación de documentos, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Reglamento y Resoluciones, Normas Internas
• Gestiona y supervisa la adquisición e ingreso de bienes, equipos y materiales para el óptimo funcionamiento del Centro de Investigación. — Control de Inventario, compras públicas, presupuesto
• Realiza recomendaciones técnicas relacionadas con las actividades de formulación presupuestaria, ejecución de los proyectos y realiza actividades relacionadas al control del personal del Centro de Investigación. — Administración y Manejo de Personal
• Supervisa los ingresos y ventas de productos y/o servicios que genere el Centro. — Calidad de Servicio
• Analiza requerimientos de financiamiento de proyectos y programas de investigación y gestiona su financiamiento. — Presupuesto

Competencias técnicas requeridas

• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
• Pensamiento Estratégico (Alto): Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de su organización / unidad o proceso/ proyecto y establece directrices estratégicas para la aprobación de planes, programas y otros.
• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.
• Manejo de Recursos Materiales (Medio): Determina las necesidades de recursos materiales de la institución y controla el uso de los mismos.
• Monitoreo y Control (Alto): Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia, eficacia y productividad organizacional.
• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Medio): Reconoce la información significativa, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de programas y proyectos.
• Monitoreo y Control (Medio): Anticipa los puntos críticos de una situación a un problema, desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control, mecanismos de coordinación y verificando información para la aprobación de diferentes proyectos.
• Juicio y Toma de Decisiones (Alto): Toma de decisiones de complejidad alta sobre la base de la misión y objetivos del Centro, y de la satisfacción del usuario. Idea soluciones a problemáticas futuras.
• Orientación a Resultados (Medio): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyen a mejorar la eficiencia.
• Habilidad Analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) (Alto): Realiza análisis lógicos para identificar los problemas fundamentales de la organización.

Competencias conductuales

• Trabajo en Equipo (Alto): Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.
• Orientación de Servicio (Alto): Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
• Orientación a los Resultados (Alto): Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.

Programa de estudio